Kun perusteet on sovittu päästään aloittamaan EDI-käyttöönotto. Yleensä toinen kauppakumppani lähettää EDI-operaattorinsa kautta pyynnön aloituksesta joko toiselle kauppakumppanille tai tämän operaattorille -jos kumppanilla on operaattori käytössä.
Käyttöönoton aloituksen yhteydessä pidetään joko etäpalaveri yksityiskohdista tai käydään keskustelu sähköpostitse. Tässä läpikäynnissä on hyvä sopia ainakin seuraavista yksityiskohdista:
- Vaikuttaako EDI-sanomanvälitys mahdollisesti tuotteiden tilaus/toimitusaikatauluihin tai logistiikkaan?
- Sovitaan eri sanomatyyppien semanttinen sisältö / pakolliset tiedot sekä käytännöt - etenkin mahdollisen tilausvahvistuksen toimittamisessa on monia sovittavia käytäntöjä.
- Sovitaan primääristi käytettävien tuotekoodien tyypit kuten esimerkiksi tilaajan-, toimittajan-, EAN-tuotekoodi sekä testauksessa käytettävät tuotekoodit. Usein testiympäristö ei vastaa tuotantoa, jolloin käytössä voi olla ei-aktiivisia tuotekoodeja.
- Karkea tavoiteaikataulu eri tietovirtojen testaukselle: milloin ensimmäiset testitilaukset saadaan tuotettua ja niihin mahdollisesti muodostettavat paluusanomat.
Oletuksena kumppani- ja asiakasintegraatio sekä niihin liittyvät sanomien esitystapamuunnokset ja yhdysliikennekäytännöt on jo rakennettu aikaisemmin. Muutoin ne toteutetaan osana EDI-tietoyhteyksien käyttöönottoa, mistä löytyy kuvaus sivustollamme.
