Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) on kaikille avoin verkosto, joka mahdollistaa sähköisten asiakirjojen vaihdon yritysten välillä saumattomasti. Verkostoa hyödynnetään laajasti erityisesti julkishallinnon organisaatioissa, mutta se on suunniteltu kaikenkokoisten yritysten käyttöön niin kotimaassa kuin kansainvälisessäkin kaupassa.
Liittymällä Peppol-verkostoon organisaatiot voivat tavoittaa muut verkoston osapuolet yhden integraation eli Access Point -yhteyden kautta:
Yksi yhteys mahdollistaa asiakirjojen vaihdon useiden osapuolten välillä.
Verkostomalli helpottaa sanomanvälityksen laajentamista uusiin kumppaneihin.
Standardoidut sanomamuodot yhtenäistävät tiedonsiirtoa.
Peppolin sanomaliikenne perustuu yhtenäiseen UBL-sanomaformaattiin, jossa asiakirjatyypit ja niiden rakenne ovat ennalta määriteltyjä. Näin osapuolet voivat lähettää ja vastaanottaa sähköisiä asiakirjoja, kuten verkkolaskuja, sujuvasti suoraan järjestelmästä toiseen ilman erillisiä muunnoksia.
Peppol ja EDI ratkaisevat samaa ongelmaa eli sähköistä tiedonsiirtoa organisaatioiden välillä – mutta eri tavoin:
Yhteysmalli: Peppol hyödyntää yhteistä verkkoa, johon liittymällä osapuolet tavoittavat toisensa. EDI perustuu kahdenvälisiin yhteyksiin, joissa integraatiot toteutetaan suoraan osapuolten välillä.
Räätälöitävyys: Peppol perustuu ennalta määriteltyihin sanomamuotoihin. EDI mahdollistaa joustavamman ja liiketoimintakohtaisen sanomien määrittelyn.
Skaalautuvuus: Peppolissa uusia kumppaneita voidaan liittää verkkoon ilman erillisiä kahdenvälisiä yhteyksiä. EDI:ssä laajentaminen perustuu kumppanikohtaisiin integraatioihin.
EDI soveltuu erityisen hyvin monimutkaiseen, yritysten operatiiviseen toimintaan kytkeytyvään tiedonsiirtoon. Tämä korostuu tilaus-toimitusketjuissa ja kuljetuslogistiikassa, joissa tiedon on siirryttävä saumattomasti eri järjestelmien välillä aina tilauksesta toimitukseen ja edelleen laskutukseen.
Kuljetuslogistiikassa esimerkiksi lähetysten toimitus- ja aikataulutietoja seurataan yksityiskohtaisesti useiden osapuolten kesken. Kun sanomat ovat osa laajempaa järjestelmien välistä tiedonvaihtoa, EDI on usein tarkoituksenmukaisin ratkaisu. Se mahdollistaa liiketoimintakohtaisen räätälöinnin sekä monimutkaisten tietorakenteiden joustavan käsittelyn.
Käytännössä ratkaisut eivät kilpaile keskenään, vaan palvelevat eri käyttötarkoituksia. Peppol tuo sähköiseen kaupankäyntiin standardoidun mallin, joka yksinkertaistaa sähköisten asiakirjojen vaihtoa. Samalla sen ennalta määritellyt rakenteet rajoittavat tiedonsiirron sovittamista liiketoiminnan prosesseihin erityisesti monimutkaisemmissa toimintamalleissa.
EDI puolestaan soveltuu tilanteisiin, joissa tiedonsiirto on keskeinen osa operatiivista toimintaa ja edellyttää tarkkaa yhteensovittamista eri järjestelmien välillä. Kahdenvälisten yhteyksien vuoksi sanomanvälityksen skaalaaminen uusiin kumppaneihin on usein kuitenkin rajoitetumpaa.
Trade Connectorilla EDI-yhteydet sekä Peppol-sanomaliikenne voidaan toteuttaa joustavasti esimerkiksi tilaus-toimitusketjun, kuljetuslogistiikan sekä laskutuksen sähköistämiseksi. Lue lisää palveluistamme tai ota yhteyttä.
Autamme yritystäsi menestymään nyt ja tulevaisuudessa.